참가안내 Participation Info
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기업의 마케팅 극대화를 위한 최적의 비즈니스 장을 제공합니다.
관련 업계의 적극적인 참여 부탁 드립니다.
참가절차

참가비용
| 구 분 | 국내업체 | 해외업체 |
|---|---|---|
| 독립부스 | \2,070,000/부스 | US$2,880/Booth |
| 조립부스 | \2,520,000/부스 | US$3,600/Booth |
- 기본 1부스 사이즈: 가로 3m X 세로 3m X 높이 2.5m
- 독립부스 : 면적만 임대, 2부스 이상 신청 시 가능
- 조립부스 : 면적 + 장치
부스벽면 : 폭 1m X 높이 2.4m 알루미늄 프레임으로 페인트패널 조립
상호간판 : 백색 아크릴판 위에 국문 또는 영문 상호 및 부스번호 부착
바 닥 : 회색 파이텍스 설치
전기시설 : 형광등 2개, 100W 스포트라이트 2개, 220V 단상 1KW(소켓 2
구)
가 구 : 안내데스크 및 접의자 1조, 휴지통 1개
조립부스(기본) 예시
참가계약서
01. 전시품 반입 및 반출
참가업체가 전시장으로 보세화물을 반입, 반출할 경우 주최자가 지정한 공식 지정 운송통관업체
(㈜미림이앤에프 02-569-7711)를 이용해야 한다. 원활한 운영을 위하여 주최 측에 반입 가능한 날짜를
전시사무국의 안내에 따라 홈페이지에 등록하여야 한다.
- 전시품의 반입, 반출 시에는 내용물을 상세히 설명할 수 있는 책임자가 필히 입회하여 검사를 받아야 한다.
- 전시품 반입, 반출 및 장치공사 시 아래의 전시장 시설 규정을 준수하여야 한다.
- KINTEX 전시장 시설
- 바 닥 하 중 5톤/㎡
- 바 닥 처 리 트랜치 9m 간격
- 화 물 출 입 구 폭 5m X 높이 6m
- 천 정 높 이 최고높이 15m
- b반입, 반출 기간에는 참가업체의 책임자가 항상 부스 내에 상주하여 전시품의 도난 및 분실에 만전을 기해야 하며, 주최자는 전시품의 도난 및 분실에 대해 책임이 없다.
- 전시 기간 중에는 원칙적으로 전시품의 반입 및 반출을 할 수 없으며 다만, 전시품의 수리 등 필요한 경우에는 전시품 반출 신고서를 작성하여 주최자의 사전 승인을 얻은 후 경비원에게 제출, 시행하여야 한다.
- 보세 전시품의 경우 전시 종료 당일 즉시 보세운송업체에 인계하여 도난 및 분실을 방지하고 반입할 때와 같은 상태로 반출할 수 있도록 하여야 하며, 전시 종료 당일에 인계하지 아니하여 발생되는 모든 사고에 대해서는 해당업체 (전시참가업체)가 책임진다.
- 전시품 반출 및 장치물 철거 시 플라스틱, 목재, 유리 등의 잔존물이 전시장 내외에 방치될 때에는 폐기비용이 별도로 징수된다.
1. VIP 등록 시스템
참가사에서 초청할 해외바이어 및 중요 고객을 대상으로 사전에 VIP로 등록 신청하시면 해당 VIP는 전시장에서 별도의 등록절차 없이 VIP 명찰 수령 후 전시장 출입이 가능하며, 전시장 내 마련된 VIP 라운지 등을 사용하실 수 있습니다.2. 무료초청장
바이어 초청을 위한 직접적인 프로모션 방안으로 전시사무국에서는 무료 초청장을 제작하여 참가사에 제공합니다. 초청장은 매수에 제한 없이 요청하시는 수량에 맞추어 무료로 발송하여 드리며, 초청장 지참 시 관람객의 전시회 무료입장이 가능합니다.3. 홈페이지 및 웹디렉토리 링크 서비스
참가사 소개 및 제품의 상세정보가 전시회 공식 웹사이트인 www.motioncontrol.kr에 게재됩니다. 관람객뿐만 아니라 업계 관계자, 프레스 등의 많은 분들이 지속적으로 접속하며, 링크 서비스는 전시회 전은 물론 후에도 게재되므로 참가업체의 온라인 홍보수단으로 최상의 기회를 제공합니다.4. 기사자료보도
전시개최 전에 주최측에서 주요 방송, 언론, 온라인 및 전문지를 통해 전시회 및 참가기업의 출품제품 소개가 담긴 보도자료를 배포합니다. 전시회의 개최에 맞추어 신상품 및 신기술 정보를 효과적으로 알리실 수 있습니다.5. 기술세미나 개최
전시기간 중 저렴한 비용으로 세미나를 개최할 수 있도록 장소와 부대 서비스를 제공합니다. 참가업체만이 신제품 · 신기술 세미나를 개최할 수 있는 기회를 가지며, 전시회 관람객과 참가업체에서 초청하는 고객들에게 최상의 제품홍보의 기회가 될 것입니다.6. 카탈로그 부스 운영
참가업체의 다양한 홍보를 위하여 전시장 내 카탈로그 부스를 별도로 마련하여 참가업체의 카탈로그를 진열하여 드립니다. 관람객에게는 한 곳에서 참가업체의 자료를 볼 수 있는 공간이, 참가업체에게는 부스 외에서의 홍보공간이 됩니다.7. 뉴스레터 서비스
시기에 맞추어 전시회 정보 및 참가사 정보, 모션컨트롤업계 소식을 담은 이메일 뉴스레터를 50,000개의 데이터를 대상으로 정기적으로 발송하고 있습니다. 본 뉴스레터를 통하여 출전 정보뿐 아니라 참가사의 PR을 할 수 있습니다.8. 바이어 가이드
바이어 가이드 (전시장 배치도, 참가사 리스트, 전시장 정보)는 20,000매 이상 발행되어 전시장을 찾아주신 관람객 및 참가업체에게 배포됩니다.
전시 신청 및 준비 기간 (~ 2012.5.12)
| 전시회 참가 신청 마감 | 1. 31 (화) |
| 전시회 참가 비용 납부 | 2. 28 (화) |
| NPI (세미나) 신청 마감 | 2. 28 (화) 17:00 |
| 부대시설 신청 마감 | 3. 31 (토) |
| 세미나 및 부대시설 비용 납부 | 4. 13 (금) |
전시 장치 공사 및 전시품 반입 기간 (2012.5.13 ~ 14)
| 참가업체 명찰 수령 (전시장 입구) | 5.13 (일) 13:00 - 18:00 5.14 (월) 09:00 - 18:00 |
| 중량 전시품 반입 완료 | 5.13 (일) 08:00 - 12:00 |
| 참가사 전시품 반입 완료 | 5.13 (일)~14(월) 08:00 - 20:00 |
| 전기, 압축공기, 급배수 공급 완료 | 5.14 (월) 16:00 - 20:00 |
| 임대 가구 공급 완료 | 5.14 (월) 18:00 - 20:00 |
| 전시장 전화 및 인터넷 가설 완료 | 5.14 (월) 18:00 - 20:00 |
| 조립부스 설치 완료 | 5.14 (월) 18:00 |
| 독립부스 장치 공사 완료 | 5.13 (일)~14 (월) 08:00 - 20:00 |
전시 기간 (2012.5.15 ~ 17)
| 전시시간 (참가업체) | 5.15 (화) ~ 17 (목) 09:00 - 17:30 |
| 전시시간 (관람객) | 5.15 (화) ~ 17 (목) 10:00 - 17:00 |
| 전시물품의 작동 정지 | 매일 전시회 종료 후 15분 이내 |
전시 종료 후 기간 (2012.5.17 ~ 18)
| 전시물품의 작동 정지 | 전시회 종료 후 15분 이내 |
| 전기, 전화, 압축공기, 급배수 공급 중단 | 5.17 (목) 17:15 |
| 장치업체의 임대물품 회수 | 5.17 (목) 17:15 |
| 전시품 반출 시작 | 5.17 (목) 17:30 |
| 전시물품 철수 및 부스 철거 | 5.17 (목) 17:30 - 20:00 5.18 (금) 08:00 - 16:00 |

